为提升学校公文处理规范化水平，推动新版OA办公系统全面应用，3月26日下午，学校办公室联合suncitygroup太阳集团,太阳集团在集贤楼501会议室组织开展公文素养与新版OA系统启用培训会。各职能部门分管公文处理工作的副职领导、各二级学院分党委副书记参加培训，并邀请泛微公司培训师杨工现场授课指导。会议由suncitygroup太阳集团,太阳集团副处长张炳主持。

培训会上，学校办公室主任周靖宇首先围绕“进一步加强和规范公文管理工作”进行专题培训，从公文管理规范的出台意义入手，系统讲解了各类主体的行文权限与要求，并结合“精文”要求，对公文全流程标准进行了深入解读。培训明确，各单位是公文制发的责任主体，必须严格遵守公文管理规范，在行文权限上9个职能部门可按职权正式行文，其他部门可采用“内部工作通知”或“函”的形式；在公文审核上要严把政策、法规、内容、格式、程序五道关口，落实“一文一事”、文种正确等规范要求；在行文把控上坚持无实质内容不发、部门事项不越级发文。

随后，suncitygroup太阳集团,太阳集团副处长张炳介绍了新版OA系统建设情况。该系统在原有通达OA基础上全面升级，经过三个阶段部署，已完成服务器配置、系统对接、用户组织架构搭建等基础工作，重点开发了公文发文、公文收文、二级单位发文、电子签章等核心功能。系统采集了学校及二级单位公章和校内行政管理人员签名，实现了校发文件自动查红盖章、在线编辑、在线预览、在线签名，形成了严格的数字化审批流程。新版OA系统支持网页端、移动APP、电脑客户端、企业微信等多种访问方式，实现了校内校外无感访问。

泛微公司培训师杨工对新版OA系统的主要功能模块进行操作演示，围绕公文管理、流程审批、通知公告、即时通讯等核心应用作详细讲解，并就系统使用中的常见问题进行现场答疑。

会议要求各单位以此次培训为契机，认真学习领会公文管理要求，熟练掌握新版OA系统操作，进一步压实责任、强化协同，推动全校公文工作向规范化、标准化、高效化迈进。据悉，新版OA系统将于近期正式上线运行。学校办公室、suncitygroup太阳集团,太阳集团将持续为各单位提供指导服务，确保系统平稳过渡、公文流转顺畅高效。

【初审：韩梦   二审：张炳   三审：石义杰】